Heiploeg International B.V. maakt deel uit van de Parlevliet en van der Plas Group en is de grootste leverancier van schaaldieren in Europa. Heiploeg is een snel groeiende organisatie met ambitieuze uitbreidingsplannen die de komende jaren worden gerealiseerd. 

Ben jij de spin in het web die ons pro actief wil ondersteunen en hou je ervan om in een nieuwe dynamische omgeving te werken? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Voor onze locatie in Zoutkamp zijn wij op zoek naar een

Directiesecretaresse/Managementassistent

Wie zoeken we?

De functie directiesecretaresse/managementassistent is een veelzijdige afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is. In deze functie heb je een belangrijke coördinerende en secretariële rol in de organisatie. In deze rol bied je proactieve ondersteuning aan de directie en het managementteam. Door jouw accuratesse en proactieve houding zorg je voor een optimale ondersteuning en draag je er mede zorg voor dat werkzaamheden en activiteiten tijdig worden ingepland en uitgezet.

In deze functie draag je zorg voor diverse werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het verzorgen van de noodzakelijke correspondentie, het uitwerken van briefconcepten, het ondersteunen van de directie en het managementteam, notuleren bij vergaderingen, archiveren, het verzorgen van de in- en uitgaande post en het ontvangen van gasten. Je verzorgt de werkzaamheden met grote nauwkeurigheid. Het gaat hierbij om een zelfstandige functie dus je dient te beschikken over een grote mate van zelfstandigheid.

Je bent in het bezit van een MBO/HBO- opleiding richting Secretarieel en je beheerst de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend. Daarnaast ben je stressbestendig, werk je accuraat, beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele instelling. Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend en kwaliteit is een begrip dat bij jou op de eerste plaats staat. Je beschikt over enige jaren ervaring en bij voorkeur bij een productiebedrijf.

Wat is ons aanbod?

  • Een uitdagende veelzijdige functie voor minimaal 24 uur per week bij een groeiende onderneming in een dynamische markt. Je vaste werkdagen zijn de maandag, dinsdag en de vrijdag. Indien je meer uren in de week wilt werken is dit bespreekbaar;
  • Uitzicht op een vast dienstverband;
  • Passend salaris afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Een reiskosten vergoeding.

Informatie 

Enthousiast geworden na het lezen van de vacature en ben jij diegene die we zoeken? Aarzel dan niet en stuur je sollicitatie binnen 14 dagen naar Heiploeg B.V., t.a.v. mevrouw E. Rozeboom, afdeling HR, Heiploeg International B.V., Postbus 2, 9974 ZG te Zoutkamp of per e-mail naar Emily.Rozeboom@heiploeg.com.